4 Redenen waarom je als adviseur mural (of miro) moet gebruiken

Ik ben al een tijdje erg fan van de tools mural en miro. In deze blog leg ik uit waarom en geef ik 4 redenen waarom je als adviseur niet meer zonder kunt.

Voordat ik begin: als ik mural schrijf, kun je hier ook miro lezen, want de twee tools lijken enorm op elkaar. Beide zijn een visueel whiteboard waarmee je op een zeer makkelijke en intuïtieve manier online kunt samenwerken. Het wordt meestal gebruikt als brainstormtool, maar ik gebruik de tool juist ook voor mijn spellen, in trainingen en zelfs bij offertetrajecten. Ik ben van mening dat deze tools niet alleen ondersteunend zijn aan je dienstverlening, maar dat ze je diensten als adviseur bij de juiste inzet ook echt kunnen verbeteren! Daarvoor geef ik hieronder vier redenen:

1. Het verlengt de interventie

De eerste reden waarom het slim is mural in te zetten, is dat het je interventie verlengt. Meestal krijg je als adviseur maar een beperkte tijd om met de deelnemers (online) samen te komen. mural geeft je de mogelijkheid vóór de bijeenkomst al informatie bij de deelnemers op te halen en ze alvast over de sessie te laten nadenken. Na de sessie kunnen de deelnemers de mural verder aanvullen, verrijken en gebruiken. Zo maak je van één interventiemoment er al drie.

2. Het is makkelijk om informatie te delen

Voortbouwend op de eerste reden: als je in een sessie informatie hebt gedeeld, zoals ideeën in een brainstormsessie of het verbeteren van een proces, dan kun je dit op een makkelijke manier met andere stakeholders delen. Alle informatie staat immers online. Dit bied je de mogelijkheid aan je collega’s te tonen wat je in een sessie hebt gedaan. Of om aannames die in je tijdens de sessie hebt gedaan te testen bij klanten. Je kan namelijk op een zeer simpele manier deelnemers toegang verlenen om een kijkje te nemen op het mural-bord. En iedereen kan er op het moment dat hij/zij er tijd voor heeft naar kijken. Dit in lijn met het principe dat je niks synchroon moet doen dat je ook asynchroon kunt doen. Aan de andere kant kun je er ook juist voor kiezen om er een centraal verbindingsmoment van maken. Zodat het proces van een heisessie aan het einde van de dag direct met de gehele organisatie gedeeld wordt.

3. Je spreekt beide hersenhelften aan

In mural kan je heel visueel werken. Je kunt ontzettend mooie borden maken. Je kunt er op een simpele manier filmpjes, beelden en iconen aan toevoegen. Je kunt het bord er van te voren al prachtig mooi uit laten zien. Zie de afbeeldingen hieronder, credits Mireille Beumer, Jennifer van Exel & Renske Bongers en Nicole Segers of op boardel.io voor meer templates. Maar nog leuker is als je er juist met elkaar een prachtig, kleurrijk beeldenbord van maakt. Naast de linker hersenhelft (analytisch, rationeel), spreek je hiermee ook veel meer de rechter hersenhelft (creatief, empathie) aan, en informatie wordt daardoor beter onthouden. Doordat je ziet wat de ander plaatst en je hierop kunt voorbouwen, maakt het de sessie enorm interactief.

4. Mural stimuleert co-creatie

mural stimuleert co-creatie. Je kunt echt het eigenaarschap bij je klanten (de deelnemers) neerleggen. Ook een offertetraject kan je prachtig vormgeven in Mural. In plaats van dat jij uitgebreide offertes schrijft, waarin je de vraag van de klant probeert te verwoorden, maak je gezamenlijk een board waarin de verschillend elementen van de offerte in voor komen. Dit maakt het traject meteen vanaf de start transparant en zorgt ervoor dat er gezamenlijke verantwoordelijkheid ontstaat. In mijn Mural-borden zorg ik er ook altijd voor dat mensen zich eigenaar voelen van hun bord door foto’s en namen van de deelnemers al in de template te verwerken.

Ik heb natuurlijk ook niet alle kennis. Ik ben heel erg fan van mural, maar ik denk dat veel adviseurs al mural gebruiken, dus ik hoor graag wat voor jou de reden is om mural te gebruiken. Zet het in de comments onder de blog, want ik ben erg benieuwd.

Wil je onderzoeken hoe jij als adviseur mural/miro kan inzetten.
Ik geef exploratiesessies mural/miro kijk hier